很多管理系统的功能列表很长,但老板用不起来。
智数盒子不追求功能数量,追求每一步都有用、用得起来。
功能不是越多越好。一个中小企业真正需要的,不是 200 个菜单,而是把"从客户进来到钱收回来"这条线做透——每一步自动衔接,不漏一个数,不靠人工补。
下面是智数盒子的完整功能清单。不是让您一条条看完,而是让您对照确认:您的业务场景,这里都能覆盖。
很多管理系统的功能列表很长,但老板用不起来。
智数盒子不追求功能数量,追求每一步都有用、用得起来。
功能不是越多越好。一个中小企业真正需要的,不是 200 个菜单,而是把"从客户进来到钱收回来"这条线做透——每一步自动衔接,不漏一个数,不靠人工补。
下面是智数盒子的完整功能清单。不是让您一条条看完,而是让您对照确认:您的业务场景,这里都能覆盖。
给客户演示时按域讲,不要一次全讲完。
从客户进入到钱收回来的完整销售链:客户档案 → 商机 → 报价 → 订单 → 发货 → 回款 → 售后。
从供应商到付款的完整采购链:供应商档案 → 采购订单 → 收货入库 → 采购退货 → 应付付款。
多仓库 + 库位 + 权限隔离,每笔出入库可追溯。
任务、审批、汇报、报销——日常协同不用再开第二个系统。
每张报表解决一个决策问题——不是堆数据,是帮您做决定。
| 报表名称 | 能看到什么 | 决策价值 |
|---|---|---|
| 经营总览 | 签约额/回款额/商机金额/客户数/毛利率 全维度对比 | 老板判断公司经营健康度 |
| 转化漏斗 | 各阶段商机数量/金额/转化率 | 找出销售流程瓶颈在哪一步 |
| 销售排名 | 销售员回款/赢单/商机对比 | 人员激励 / 资源调配依据 |
| 客户地图 | 客户地域分布 / 省份 / 城市 / 行业 | 制定区域市场策略 |
| 收款统计 | 月度回款趋势 + 个人提成计算 | 现金流预测 + 人力成本核算 |
| 客户价值 | 客户签约/回款排名/回款率分层 | ABC 客户分层,精力分配 |
| 应收分析 | 应收余额/账龄分布(30/60/90天)/逾期 | 催收优先级排序,降低坏账 |
| 客户活跃 | 客户跟进频率/沉睡天数/活跃度分级 | 防止客户流失,及时激活 |
| 业绩预测 | 商机加权预测金额 / 赢单概率 | 季度/年度目标达成评估 |
| 员工绩效 | 跟进次数/报价数/订单数/效率对比 | 团队能力评估 / 培训需求 |
| 报价转化 | 报价总数/审批通过率/转化率/客户维度 | 报价策略优化,提高成交 |
| 成交周期 | 各阶段平均停留天数 / 赢单周期 | 缩短销售周期,提高效率 |
| 产品排行 | 产品销量/销售额/成本/毛利排名 | 产品策略调整 / 淘汰 / 主推 |
| 库存概览 | 库存总值/分布/周转率/预警/TOP10 | 备货 / 清仓 / 资金占用决策 |
| 采购分析 | 采购总额/供应商占比/完成率/退货率/交货 | 供应商优化 / 采购成本控制 |
| 出入库明细 | 每日出入库流水 / 趋势 / 产品明细 | 库存审计 / 异常追溯 |
| 提成计算 | 层级提成 / 个人 + 管理提成 / Excel 导出 | 薪酬核算自动化 |
| 目标管理 | 月度/季度/年度目标设定 + 达成率 | 进度预警 / 销售激励 |
灵活配置,适配不同行业和规模的管理需求。
每个人登录后看到的是自己的专属看板,不是同一个页面——老板看全局,销售看自己的客户,仓库看今天的收发货。
经营总览 11 区域:本月业绩/回款/赢单/毛利率/趋势/漏斗/团队排名/目标达成/逾期/库存/客户动态
团队业绩/回款/赢单/商机、销售排名、目标达成率、待审批、逾期回款、公海客户
个人业绩/报价/回款/赢单、今日任务提醒、报价逾期/回款逾期、跟进提醒
待采购产品、采购订单状态、待收货、供应商动态、交期预警
本月回款/费用/利润、应收账龄分布、近期收款/支出明细、逾期应收
待入库/待出库作业、库存预警产品、出入库趋势、待处理事项
待审批/待处理/处理中/超时预警、售后单统计、处理效率
不用再手工算提成——按回款自动计算,导出 Excel 签字就发钱。
| 模式 | 计算方式 | 适合企业 |
|---|---|---|
| 范围提成(A) | 每人按各自管辖范围回款 × 提成率 销售=个人回款×3%,经理=部门回款×0.5%,总监=全部回款×0.3% | 简单清晰,中小企业首选 |
| 叠加提成(B) | 个人提成 + 管理提成叠加 经理=个人回款×3% + 团队回款×0.5% | 激励管理层继续做业务 |
做生意该打的都能打,黑白打印优化,可直接打印或存 PDF。
| 单据 | 说明 |
|---|---|
| 报价单 | 6 种模板(标准/经典/极简/现代/紧凑/公文),可选默认模板 |
| 销售订单 | 含产品明细 / 折扣 / 税额 / 已回款 / 未回款 |
| 采购单 | 含供应商 / 产品明细 / 预计交货 |
| 采购退货 | 退货明细 + 原因 |
| 售后单 | 售后类型 / 产品 / 金额 / 处理记录 |
| 调拨单 | 调出 / 调入仓库 + 产品明细 |
| 盘点单 | 系统数量 / 实盘数量 / 差异 |
| 费用报销 | 费用类型 / 金额 / 关联客户 |
| 收发货单 | 入库 / 出库明细 |
| 发货单 | 订单发货明细(含物流) |
| 对账单 | 客户应收余额 + 订单明细 |
| 收款凭证 | 金额大小写 + 核销明细 + 签章区 |
打印特色:多币种符号自动切换(¥/$/€)、公司 LOGO 自动嵌入、黑白打印优化、签章区预留(供方/需方/经办人)。
这些是竞品没有或做得不如我们的细节。
经典蓝 / 优雅紫 / 自然青 / 活力橙 / 热情红,用户自选,全员可个性化。
一个搜索框搜客户 / 商机 / 报价 / 订单 / 产品,不用记在哪个菜单里。
按行业需求自己加字段(如客户信用等级),适配特殊业务场景。
按金额自动匹配审批人,多级审批 + 累计阶梯,规则一次配好。
岗位 → 权限 → 数据范围,精细到每个按钮、每条数据。
手机浏览器直接用,表格自动转卡片,出差在外也能办公。
主仓 / 分仓独立核算,仓库人员数据隔离,互不干扰。
产品库带图片上传,报价单、出库单自动带图,识别更准。
人民币 / 美元 / 欧元自由切换,支持全球贸易场景。
交付节点 + 交付条款可自定义,贴合不同行业的交付习惯。