功能详情

40+ 模块,6 大产品域,覆盖企业经营全流程

客户管理 · 销售过程 · 采购 · 仓库 · OA 协同 · 报表分析
7 种角色看板,18 张经营报表,12 种单据打印

很多管理系统的功能列表很长,但老板用不起来。
智数盒子不追求功能数量,追求每一步都有用、用得起来

功能不是越多越好。一个中小企业真正需要的,不是 200 个菜单,而是把"从客户进来到钱收回来"这条线做透——每一步自动衔接,不漏一个数,不靠人工补。

下面是智数盒子的完整功能清单。不是让您一条条看完,而是让您对照确认:您的业务场景,这里都能覆盖

6 大产品域,每个模块都为业务而生

给客户演示时按域讲,不要一次全讲完。

1CRM 客户关系管理

从客户进入到钱收回来的完整销售链:客户档案 → 商机 → 报价 → 订单 → 发货 → 回款 → 售后。

客户管理

  • 客户档案(行业/来源/等级/标签)
  • 客户公海(自动回收 + 领取)
  • 联系人管理(多联系人/决策角色)
  • 跟进记录时间线(电话/拜访/微信)
  • 下次跟进提醒
  • 客户合并去重 + 批量导入导出

商机管理

  • 6 阶段销售漏斗(线索 → 赢单)
  • 商机金额 / 预计成交日
  • 竞争对手分析
  • 阶段转换记录
  • 赢/输单原因分析
  • 商机产品明细

报价管理

  • 产品行项 + 行级折扣
  • 整单折扣(百分比/金额)
  • 税率自动计算
  • 6 种打印模板可选
  • 版本快照 + 克隆
  • 报价转订单一键转换

订单管理

  • 订单进度标签(6 档自动跟踪)
  • 交付节点跟踪
  • 回款计划(分期/到期提醒)
  • 发货逾期/回款逾期双标记
  • 成本核算 + 毛利计算
  • 累计阶梯审批 + 库存锁定

售后管理

  • 5 种类型(退款/退货/换货/维修/投诉)
  • 超时自动预警(7 天/预计完成日)
  • 处理全程记录
  • 关联订单 + 产品
  • 售后金额核算
  • 审批流程

回款管理

  • 回款核销到订单
  • 部分核销 + 超额保护
  • 应收清单 + 账龄分析
  • 催收日志(沟通记录)
  • 客户对账单打印
  • 银行回单上传

2采购管理

从供应商到付款的完整采购链:供应商档案 → 采购订单 → 收货入库 → 采购退货 → 应付付款。

供应商管理

  • 供应商档案 + 分类
  • 结算方式 / 银行信息
  • 关联采购历史
  • 删除保护(有采购单不可删)

采购订单

  • 采购单(审批/下单/收货/完成)
  • 分批收货 + 部分入库
  • 交期逾期预警
  • 采购需求批量转采购单
  • 采购单打印

采购退货

  • 退货申请 → 审批 → 签收
  • 退货明细 + 原因记录
  • 关联原采购单
  • 应付金额自动冲减

应付管理

  • 应付清单 + 账龄分析
  • 付款凭证上传
  • 含已结清筛选
  • 供应商对账

3仓库管理

多仓库 + 库位 + 权限隔离,每笔出入库可追溯。

多仓 + 库位

  • 主仓 / 分仓独立管理
  • 库位管理
  • 仓库管理员权限分配
  • 用户仓库数据隔离

入库作业

  • 采购入库单作业中心
  • 退货入库
  • 关联采购单自动带出明细
  • 收货记录统一管理

出库作业

  • 销售出库单作业中心
  • 退货出库
  • 待发货工作台
  • 发货单(含物流)

库存管理

  • 实时库存(多仓分布)
  • 库存预警(低库存自动提醒)
  • 出入库流水明细
  • 手动出入库(原因 + 备注)

调拨 + 盘点

  • 仓库调拨(审批流程 + 签收确认)
  • 库存盘点(扫码/手动)
  • 三审制:盘点 → 复盘 → 审批
  • 系统数量/实盘数量/差异对比

4OA 协同办公

任务、审批、汇报、报销——日常协同不用再开第二个系统。

任务管理

  • 任务分配 / 优先级 / 截止日
  • 关联客户 / 商机
  • 完成确认 + 进度跟踪
  • 今日待办提醒

审批中心

  • 8 种单据统一审批
  • 累计阶梯审批(金额越大层级越多)
  • 信用额度超限弹窗确认
  • 成本价低于底价自动拦截

工作汇报

  • 周报 / 月报
  • 4 种模板(个人/经理/财务/仓库)
  • 一键提取统计数据
  • 领导评论 + 打分

费用报销

  • 费用类型 / 金额 / 日期
  • 关联客户 / 商机
  • 审批流程
  • 报销单打印 + Excel 导出

5报表分析

每张报表解决一个决策问题——不是堆数据,是帮您做决定。

经营总览

  • 17+ 分析报表(漏斗/排名/分布/价值)
  • 签约/回款/商机/客户全维度对比
  • 趋势图 + 销售漏斗

经营健康

  • 13 项健康指标
  • 资金 / 库存 / 客户 / 运营四维体检
  • 异常自动预警

绩效提成

  • 员工绩效(跟进/报价/订单对比)
  • 层级提成自动计算
  • Excel 一键导出

目标管理

  • 月度 / 季度 / 年度目标设定
  • 达成率实时跟踪
  • 进度预警 + 销售激励

18 张经营分析报表

报表名称能看到什么决策价值
经营总览签约额/回款额/商机金额/客户数/毛利率 全维度对比老板判断公司经营健康度
转化漏斗各阶段商机数量/金额/转化率找出销售流程瓶颈在哪一步
销售排名销售员回款/赢单/商机对比人员激励 / 资源调配依据
客户地图客户地域分布 / 省份 / 城市 / 行业制定区域市场策略
收款统计月度回款趋势 + 个人提成计算现金流预测 + 人力成本核算
客户价值客户签约/回款排名/回款率分层ABC 客户分层,精力分配
应收分析应收余额/账龄分布(30/60/90天)/逾期催收优先级排序,降低坏账
客户活跃客户跟进频率/沉睡天数/活跃度分级防止客户流失,及时激活
业绩预测商机加权预测金额 / 赢单概率季度/年度目标达成评估
员工绩效跟进次数/报价数/订单数/效率对比团队能力评估 / 培训需求
报价转化报价总数/审批通过率/转化率/客户维度报价策略优化,提高成交
成交周期各阶段平均停留天数 / 赢单周期缩短销售周期,提高效率
产品排行产品销量/销售额/成本/毛利排名产品策略调整 / 淘汰 / 主推
库存概览库存总值/分布/周转率/预警/TOP10备货 / 清仓 / 资金占用决策
采购分析采购总额/供应商占比/完成率/退货率/交货供应商优化 / 采购成本控制
出入库明细每日出入库流水 / 趋势 / 产品明细库存审计 / 异常追溯
提成计算层级提成 / 个人 + 管理提成 / Excel 导出薪酬核算自动化
目标管理月度/季度/年度目标设定 + 达成率进度预警 / 销售激励

6系统设置

灵活配置,适配不同行业和规模的管理需求。

账号与权限

  • 账号 / 角色 / 部门管理
  • 按岗位精细化授权
  • 数据范围(按客户归属人过滤)
  • 员工离职一键停用

业务配置

  • 审批规则(累计阶梯 + 金额阈值)
  • 自定义字段扩展
  • 单据编号规则
  • 交付节点 / 交付条款自定义

系统运维

  • 数据备份(每日自动 + USB 每小时)
  • 在线升级(终身免费)
  • 多币种切换(¥/$/€)
  • 5 色主题切换

7 种角色工作台

每个人登录后看到的是自己的专属看板,不是同一个页面——老板看全局,销售看自己的客户,仓库看今天的收发货。

老板看板

经营总览 11 区域:本月业绩/回款/赢单/毛利率/趋势/漏斗/团队排名/目标达成/逾期/库存/客户动态

总监 / 经理

团队业绩/回款/赢单/商机、销售排名、目标达成率、待审批、逾期回款、公海客户

销售看板

个人业绩/报价/回款/赢单、今日任务提醒、报价逾期/回款逾期、跟进提醒

采购看板

待采购产品、采购订单状态、待收货、供应商动态、交期预警

财务看板

本月回款/费用/利润、应收账龄分布、近期收款/支出明细、逾期应收

仓库看板

待入库/待出库作业、库存预警产品、出入库趋势、待处理事项

售后看板

待审批/待处理/处理中/超时预警、售后单统计、处理效率

自动算提成

不用再手工算提成——按回款自动计算,导出 Excel 签字就发钱。

两种计算模式

模式计算方式适合企业
范围提成(A)每人按各自管辖范围回款 × 提成率
销售=个人回款×3%,经理=部门回款×0.5%,总监=全部回款×0.3%
简单清晰,中小企业首选
叠加提成(B)个人提成 + 管理提成叠加
经理=个人回款×3% + 团队回款×0.5%
激励管理层继续做业务

三种计算依据

  • 回款金额(推荐,最稳健)
  • 签约金额(订单金额)
  • 销售毛利(售价 - 成本)

配置灵活

  • 按岗位统一设置提成率
  • 个人可单独覆盖(金牌销售调高)
  • 老板一键切换模式
  • 层级展示(总监 → 经理 → 销售)
  • 数据权限过滤(各看各的)
  • Excel 导出(含日期 + 签字行)

12 种单据打印

做生意该打的都能打,黑白打印优化,可直接打印或存 PDF。

单据说明
报价单6 种模板(标准/经典/极简/现代/紧凑/公文),可选默认模板
销售订单含产品明细 / 折扣 / 税额 / 已回款 / 未回款
采购单含供应商 / 产品明细 / 预计交货
采购退货退货明细 + 原因
售后单售后类型 / 产品 / 金额 / 处理记录
调拨单调出 / 调入仓库 + 产品明细
盘点单系统数量 / 实盘数量 / 差异
费用报销费用类型 / 金额 / 关联客户
收发货单入库 / 出库明细
发货单订单发货明细(含物流)
对账单客户应收余额 + 订单明细
收款凭证金额大小写 + 核销明细 + 签章区

打印特色:多币种符号自动切换(¥/$/€)、公司 LOGO 自动嵌入、黑白打印优化、签章区预留(供方/需方/经办人)。

系统特色功能

这些是竞品没有或做得不如我们的细节。

5 色主题切换

经典蓝 / 优雅紫 / 自然青 / 活力橙 / 热情红,用户自选,全员可个性化。

全局搜索

一个搜索框搜客户 / 商机 / 报价 / 订单 / 产品,不用记在哪个菜单里。

自定义字段

按行业需求自己加字段(如客户信用等级),适配特殊业务场景。

审批流程引擎

按金额自动匹配审批人,多级审批 + 累计阶梯,规则一次配好。

三层权限体系

岗位 → 权限 → 数据范围,精细到每个按钮、每条数据。

移动端适配

手机浏览器直接用,表格自动转卡片,出差在外也能办公。

多仓库管理

主仓 / 分仓独立核算,仓库人员数据隔离,互不干扰。

产品图片

产品库带图片上传,报价单、出库单自动带图,识别更准。

多币种支持

人民币 / 美元 / 欧元自由切换,支持全球贸易场景。

业务配置

交付节点 + 交付条款可自定义,贴合不同行业的交付习惯。

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