库存不准，所有决策都是错的
库存数字不准，采购不知道该进多少货，销售不敢承诺交期，老板算不清压了多少资金。可以说，库存失真是中小企业管理的重灾区。
四个一直在漏的口子
- 手工改库存没有痕迹——谁改的、为什么改、改了多少，一概不知；
- 发货不入系统——货走了单据月底才补，中间永远是糊涂账；
- 退货乱放——退回来的货没有入库动作，实物在、账上无；
- 盘点没有机制——一年盘一次，差异大到无法追溯。
堵口子的办法
每笔出入库都有单据、有经手人、有原因；库存调整必须走审批，操作留痕；盘点走“初盘→复盘→审批”三步，差异当场暴露。做到这三条，账实相符率能到 99% 以上。
智数盒子的仓库模块把这套流程做成了默认动作——不是要求员工更自觉，是用流程让失误无处发生。