起点：典型的“Excel 公司”
12 人的五金贸易公司，老板娘管客户和账，两个销售各管各的客户，仓库一个人管货。所有信息在 Excel 和微信里：报价单七八个版本找不到最新的，库存数上周的还是错的，月底算提成要吵两天。
第一个月：从最痛的开始
我们建议他们别贪多，先跑通一条线：报价 → 订单 → 发货 → 回款。
- 第一周：客户档案导入，销售开始在新系统里报价；
- 第二周：报价单模板调好，打印出来直接给客户；
- 第三、四周：订单发货走系统，库存自动扣减，应收自动挂账。
第二个月：尝到甜头，主动扩展
老板发现手机能看到每天签了多少单、回了多少款，开始主动要求把提成计算也放进来——月底系统一键算提成，销售自己手机能查明细，财务和销售再也不吵架。仓库那位大姐最满意：盘点差异从“每次都对不上”变成“基本零差异”。
数字不说谎
- 报价响应从“半天找到单”到“2 分钟出单”；
- 应收逾期下降六成（系统自动提醒的功劳）；
- 月底结算从 2 天缩短到 1 小时。
没有轰轰烈烈的变革，就是一台盒子、两个月、一条业务流。您公司也可以——聊聊您的场景。